Datenschutzinformationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den KKK
(gemäß der Art. 12 f. Europäische Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO)
Im KKK findet keine umfangreiche Datenverarbeitung statt; diese beschränkt sich auf das Notwendige, um die Kommunikation im und mit dem Verein durchzuführen und benötigte Daten zu dokumentieren. Der Verein fühlt sich dem Grundsatz der Datensparsamkeit verpflichtet (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO). Natürlich führt der KKK eine Mitgliederliste, treibt Mitgliedsbeiträge ein, führt ein elektronisches Fahrtenbuch, ist mirverantwortlich für den klubinternen Messengerdienst „Klubraum“ und betreibt eine Webseite. Im Detail:
Juristisch Verantwortlicher ist der eingetragene Verein „Kieler Kanu-Klub von 1921 e. V.“ (KKK, Düsternbrooker Weg 46, 24105 Kiel), der durch dessen Vorstand vertreten wird, zu dem derzeit (Sommer 2026) gehören: Thilo Weichert (1. Vorsitzender), Astrid Becker (2. Vorsitzende), Uta Prezewowsky (Kassenwartin). Der KKK hat keinen eigenen Datenschutzbeauftragten; hierzu ist er auch nicht verpflichtet (Art. 37 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 38 Abs. 1 S. 1 BDSG). Der Vorstand ist für die Einhaltung des Datenschutzrechts zuständig und deshalb auch hierzu ansprechbar:
Thilo Weichert, 1.vorsitz@kieler-kanu-klub.de, 0431 9719742.
Ausschließlicher Zweck der Datenverarbeitung ist das KKK-Vereinsleben, also „die Förderung und Pflege des Kanusports und ergänzender Sportarten“ (§ 2 Abs. 1 KKK-Satzung). Die Verarbeitung basiert auf der Mitgliedschaft im Verein, also einem Vertrag, sowie im Einzelfall auf einer Einwilligung (s. u.). Mitgliedsdaten werden regelmäßig nicht an Dritte weitergegeben, auch nicht an den Sportverband Kiel oder den Landeskanuverband Schleswig-Holstein, die vom KKK für administrative Zwecke nur statistische Daten erhalten.
Die Mitgliedsdaten werden in einem separaten Verfahren verarbeitet. Die Kassenverwaltung des Vereins mit den Zahlungsvorgängen erfolgt auch über ein separates System. Weiterhin betreibt der Verein ein elektronisches Fahrtenbuch auf einem separaten Rechner, der von Mitgliedern genutzt werden kann und auf dem auch geleistete Arbeitsstunden dokumentiert werden.
Die digitale Datenverarbeitung des KKK erfolgt teilweise über einen Cloud-Dienst. Cloud-Dienstlesiter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen.
Die vereinsinterne digitale Kommunikation erfolgt über den Messengerdienst „Klubraum“. (https://web.klubraum.com/). Insofern besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit des KKK mit der Firma aucentiq solutions GmbH, Alter Weinberg 5, 76228 Karlsruhe.
Bei der Nutzung der Webseite werden keine Cookies gesetzt und keine digitalen Spuren hinterlassen.
Jede betroffene Person hat einen Anspruch, auf Antrag eine Auskunft über die zu ihr gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Nach Fristablauf oder wenn Daten unberechtigt gespeichert sind, besteht ein Anspruch auf Löschung (Art. 17 DSGVO). Unrichtige Daten werden auf Verlangen berichtigt (Art. 16 DSGVO). Jeder Betroffene hat das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 57 Abs. 1 lit. f, DSGVO). Für den KKK ist dies das
Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstr. 98, 24103 Kiel, 0431 988-1200, mail@datenschutzzentrum.de.
Einige Daten, etwa zur Mitgliedschaft, müssen aus steuerrechtlichen Gründen acht Jahre lang gespeichert bleiben. Wenn sie nicht mehr für den Vereinsbetrieb benötigt werden, also zumeist vom Ausscheiden aus dem Verein an, erfolgt bis zur Löschung grundsätzlich keine weitere Nutzung der Daten (Art. 18 DSGVO).
Eine dauernde Videoüberwachung, automatisierte Entscheidungsverfahren, ein Profiling von Daten, Übermittlungen ins Ausland oder sonstige sensitive Formen der Datenverarbeitung werden vom KKK nicht durchgeführt.
Eine Veröffentlichung von Daten kann in Form von Bild und Text in der gedruckten und an Mitglieder und Interessenten verteilten Mitgliederzeitschrift KKK-aktuell oder über die Webseite https://www.kieler-kanu-klub.org erfolgen. Sowohl die Geburtstage wie auch Neuaufnahmen werden nur in gedruckter Form vereinsintern bekanntgegeben. Soll auch diese Bekanntgabe nicht erfolgen, so kann der Betroffene hiergegen Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO) oder diesen im Rahmen des Aufnahmeantrags des Vereins von Anfang an erklären. Der Antrag enthält hierzu eine ausdrückliche Passage.
Die redaktionellen Beiträge des KKK-aktuell werden auf der KKK-Webseite veröffentlicht und sind dadurch weltweit abrufbar. Autorinnen und Autoren solcher Beiträge beachten den Wunsch von einzelnen, dabei nicht namentlich oder anderweitig erkennbar erwähnt oder dargestellt zu werden.
In der Bootshalle des Vereins- und Jugendheims des KKK wird ein elektronisches Fahrtenbuch geführt. Es besteht für jede Person, die hierzu räumlich Zugang hat, die Möglichkeit, die dort gespeicherten Daten aller anderen Personen einzusehen. Die Eintragung in das Fahrtenbuch ist freiwillig (Art. 7, 8 DSGVO). Möchte eine Person das Fahrtenbuch nutzen, ohne den eigenen Namen zu verwenden, so kann sie Eintragungen unter einem Pseudonym (einem fiktiven, selbst gewählten Namen) vornehmen.